WaWi QR-Code Rechnungsformular
Hersteller:

Artikelnummer: 23096-2001

WaWi QR-ESR Formularerweiterung der eigenen Rechnung für Schweizer QR-Code-Einzahlungsscheine. Das Modul beinhaltet folgende Funktionen: · direkte Schweizer QR-Code Generierung aus dem WaWi für gedruckte Rechnungen, PDF und E-Mail · dynamische Erstellung von Referenznummer, Empfänger, Betrag, Bank und Firmendaten · auf Wunsch direkter Druck der Rechnung aus 2 verschiedenen Druckerpapierschächten · als «bezahlt» markierte Rechnungen erstellen keinen QR-Code-Einzahlungsschein mehr · Schweizer Rappenrundung (auf 5 Rappen) wird berücksichtigt · wird automatisch nur bei Schweizer/Liechtensteiner Rechnungsadressen generiert · Rechnung kann mehrfach ausgedruckt werden, mit selber Rechnungs-/QR-ESR Nummer
Lizenzierte Firma
Lizenzdauer
Formularvorlage
Bank
WaWi Version
QR-Code für Mahnungen
QR-Code für Gutschrift
GiroCode
Installation

ab 690.00 Fr.

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Pk.


Formularerweiterung für die JTL-WaWi Rechnung

Erweitern Sie Ihr WaWi mit der automatischen QR-ESR Integration der eigenen Rechnung für Schweizer QR-Code-Einzahlungsscheine. Das Modul kann in der aktuellen Version folgendes:

  • direkte QR-Code Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für gedruckte Rechnungen mit Totalbetrag
  • direkte QR-Code Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für PDF Rechnungen für den E-Mailversand
  • dynamische Datengenerierung von Referenznummer, Empfänger, Betrag und auch von Bank und Firmendaten
  • automatische berücksichtigung von Anzahlungen bei Rechnungen und Mahnungen

Zusätzlich integrierte Funktionen:

  • Schweizer - Rappenrundung (auf 5 Rappen) wird berücksichtigt
  • QR-Code-Einzahlungsschein-Text in 4 Sprachen (DE, IT, FR, EN) abhängig von der Auftragssprache
  • Rechnungsnummernlänge wird automatisch berücksichtigt (bitte Vorgaben für Minimal- und Maximallänge beachten)
  • Verbesserter Zahlungsabgleich für die automatische Zahlungszuordnung
  • direkter Druck der Rechnung aus 2 verschiedenen Druckerpapierschächten möglich (z.B. mit perforiertem Papier)
  • wenn im WaWi Aufträge oder Rechnungen «bezahlt» markierte sind, wird kein Einzahlungsschein generiert
  • Der Schweizer QR-Code Einzahlungsschein wird nur bei Schweizer und Liechtensteiner Rechnungsadressen generiert, sonst nicht
  • Optional auch für Aufträge, Mahnungen und Gutschriften möglich
  • Optional ist ab WaWi 1.4 Formularen auch der Euro QR-Code möglich

Automatischer Zahlungsabgleich

Der Zahlungsabgleich mit csv Bankfile für eingegangene Zahlungen vom WaWi rundet den Workflow noch ab. Lassen Sie sich die bezahlten Rechnungen automatisch vom WaWi setzten und sparen Sie sich Zeit und Bankgebühren. Sollte Ihre Bank keinen csv Export unterstützen empfehlen wir die Verwendung von einem csv Converter.

Rechnung in Corporate-Design

Standard: Ihr Logo wird in den Vorlagen eingebaut und für die farbigen Trennlinien kann die Farbe gewünscht werden.

Optional: Ist es natürlich möglich Ihre Rechnung in Ihrem eigenen Firmen-Design zu bekommen, hier ein mögliches Beispiel: [PDF Rechnungsbeispiel].

Zusätzliche QR-Code Mahnungen und QR-Code Gutschrift

Nutzen Sie auch die optionale Möglichkeit Mahnung und Gutschriften mit integriertem QR-Code Einzahlungsschein zu verwenden. Auch hier ist eine Mahnung mit Einzahlungsschein direkt aus dem WaWi druckbar oder per E-Mail versendbar.

FAQ für neuen QR-Code-Einzahlungsschein

  • ab dem 30.6.2020 werden die Einzahlungsscheine auf die neue, einheitliche QR-Code Rechnung umgestellt
  • die alten ESR-Rechnungen dürfen während der Übergangsfrist von max. 2 Jahren weiterverwendet werden
  • Haben Sie eine gültige ESR Lizenz und sollte diese noch innerhalb der Updatezeit sein, ist diese QR-Rechnungsintegration kostenlos für dieselben Module
  • Haben Sie eine gültige ESR Lizenz die letzten 2 Jahre erworben? In diesem Fall können Sie das neue WaWi QR-Code Rechnungsformular zum reduzierten Preis bestellten. Dazu oben bei der Lizenzdauer «Upgrade» auswählen.
  • Fragen und Antworten zum neuen Einzahlungsschein finden Sie [hier]
  • in unserem Newsletter informieren wir regelmässig über die QR-Code Rechnung

Hardwareempfehlung: Drucker mit zweitem Papierfach Updates: 6 Monate inklusive
Lizenzart: Firmenbezogen Voraussetzung: Bankkonto mit ESR-Vertrag
Lizenzlaufzeit: zeitlich unbegrenzte Laufzeit/Nutzung Systemvoraussetzung: JTL-WaWi 1.5x , JTL-WaWi 1.6x , neue JTL-WaWi Formulare (ab 1.5x) , Windows
Software: für Swiss QR-Rechnungen  

Version 5.00

- Release des QR-Code Modules
- Komplette Überarbeitung und Einbau vieler Verbesserungen

Version 4.10

Letzte ESR Version

Anleitung für den WaWi Zahlungsabgleich

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie im WaWi einen Zahlungsabgleich mit Ihren Onlinebankingdaten durchführen können.

PDF
Anleitung für den WaWi Zahlungsabgleich

Anwendungsbeispiel

So könnte z. B. Ihre E-Mailrechnung aussehen

PDF
Anwendungsbeispiel