WaWi ESR Rechnungsformular

Formularerweiterung für die jtl-WaWi Rechnung.

Erweitern Sie Ihr WaWi mit einer automatischen BESR Integration der eigenen Rechnung mit Schweizer ESR-Einzahlungsscheine. Das Modul kann in der aktuellen Version folgendes:

• direkte ESR Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für gedruckte Rechnungen mit Totalbetrag
• direkte ESR Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für PDF Rechnungen für den E-Mailversand
• dynamische Datengenerierung von Referenznummer, Empfänger, Betrag und auch von Bank und Firmendaten
• automatische berücksichtigung von Anzahlungen bei Rechnungen und Mahnungen

Zusätzlich integrierte Funktionen:

• direkter Druck der Rechnung aus 2 verschiedenen Druckerpapierschächten (z.B. mit verschiedenem Papier)
• wenn im WaWi Aufträge oder Rechnungen «bezahlt» markierte sind, wird kein Einzahlungsschein generiert
• Schweizer - Rappenrundung (unter 4 Rappen) wird berücksichtigt
• (B)ESR wird nur bei Schweizer Rechnungsadressen generiert, sonst ohne
• Optional auch für Aufträge oder Mahnungen möglich

Automatischer Zahlungsabgleich

Der Zahlungsabgleich mit csv Bankfile für eingegangene Zahlungen vom WaWi rundet den automatischen Workflow noch ab. Lassen Sie sich die bezahlten Rechnungen mit Art und Datum automatisch von Ihrem WaWi setzten und Sparen Sie sich Zeit und Bankgebühren. Sollte Ihre Bank keinen csv Export unterstützen empfehlen wir die Verwendung von einem v11 Converter.

Rechnung in Corporate-Design

Ihre Rechnung ist natürlich in Ihrem eigenen Firmen-Design, hier ein mögliches Beispiel: [PDF Rechnungsbeispiel].

Zusätzliche ESR Mahnungen und ESR Gutschrift

Nutzen Sie auch die optionale Möglichkeit Mahnung und Gutschriften mit integriertem ESR zu verwenden. Auch hier ist eine Mahnung mit Einzahlungsschein direkt aus dem WaWi druckbar oder per E-Mail versendbar.

Dazu passendes neutrales Einzahlungsschein - Papier

Siehe unten, unter dem Menü «Zubehör». Ideal dazu geeignet ist z. B. [dieses] Papier.

FAQ für neuen QR-Code-Einzahlungsschein

• Vor dem 30.6.2020 dürfen noch gar keine QR-Code Rechnungen ausgestellt werden.
• Ab dem 30.6.2020 werden die Einzahlungsscheine auf die neue, einheitliche QR-Code Rechnung umgestellt.
• Die alten ESR-Rechnungen dürfen während der Übergangsfrist weiterverwendet werden.
• Das ESR Modul ab Version 4.00 für das JTL-Wawi lässt sich auch auf den kommenden Standard erweitern.
• Sollte dies noch innerhalb der Updatezeit sein, ist diese QR-Rechnungsintegration kostenlos.
• Fragen und Antworten zum neuen Einzahlungsschein finden Sie [hier].
• In unserem Newsletter informieren wir regelmässig über die QR-Code Rechnung, auch sobald das neue Modul für die JTL-Wawi verfügbar sein wird.