WaWi QR-Code Rechnungsformular

Formularerweiterung für JTL-WaWi Rechnung

Erweitern Sie Ihr WaWi mit der automatischen QR-Code Integration der eigenen Rechnung für Schweizer QR-Code-Einzahlungsscheine. Das Modul kann in der aktuellen Version folgendes:

• direkte QR-Code Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für gedruckte Rechnungen mit Totalbetrag
• direkte QR-Code Einzahlungsscheingenerierung aus dem WaWi für PDF Rechnungen für den E-Mailversand
• dynamische Datengenerierung von Referenznummer, Empfänger, Betrag und auch von Bank und Firmendaten
• automatische Berücksichtigung von Anzahlungen bei Rechnungen und Mahnungen

Zusätzliche Funktionen

• Schweizer - Rappenrundung (auf 5 Rappen) wird berücksichtigt
• QR-Code Einzahlungsschein-Text ist in 4 Sprachen (DE, IT, FR, EN) - abhängig von der Auftragssprache
• Rechnungsnummernlänge wird automatisch berücksichtigt (bitte Vorgaben für Minimal- und Maximallänge beachten)
• Verbesserter Zahlungsabgleich für die automatische Zahlungszuordnung
• direkter Druck der Rechnung aus 2 verschiedenen Druckerpapierschächten möglich (z.B. mit perforiertem Papier aus zweitem Druckerfach)
• wenn im WaWi Aufträge oder Rechnungen «bezahlt» markierte sind, wird kein Einzahlungsschein generiert
• Der Schweizer QR-Code Einzahlungsschein wird nur bei Schweizer und Liechtensteiner Rechnungsadressen generiert, sonst nicht
• Optional auch für Aufträge, Mahnungen und Gutschriften möglich
• Optional ist ab WaWi 1.4 Formularen auch der Euro GiroCode möglich

Automatischer Zahlungsabgleich

Der Zahlungsabgleich mit einer csv-Datei von Ihrer Bank, für eingegangene Zahlungen vom WaWi rundet den Workflow noch ab. Lassen Sie sich die bezahlten Rechnungen automatisch vom WaWi setzen und sparen Sie sich Zeit und Bankgebühren. Sollte Ihre Bank keinen csv-Download unterstützen, empfehlen wir die Verwendung vom csv Converter. Im JTL-Wawi 1.6x ist das Convertieren gar nicht mehr nötig, (Details dazu).

Umlaute und Sonderzeichen

Bei einzelnen Lesegeräten (Barcodescanner/Banking App) kann es sein, dass Umlaute oder Sonderzeichen nicht richtig dargestellt werden. Aktuell unterstützt JTL-Wawi noch kein QR-Code im UTF-8 Format. Aus diesem Grund kann der QR-Code noch nicht in UTF-8 ausgegeben werden.

Rechnung im Corporate-Design

Ihr Logo wird in den Vorlagen eingebaut und für die farbigen Trennlinien kann die Farbe gewünscht werden. Optional ist es zusätzlich möglich, Ihre Rechnung im eigenen Firmen-Design zu gestalten, hier ein mögliches Beispiel: [PDF Rechnungsbeispiel].

Zusätzliche QR-Code Mahnungen und QR-Code Gutschrift

Nutzen Sie auch die optionale Möglichkeit, Mahnung und Gutschriften mit integriertem QR-Code Einzahlungsschein zu verwenden. Auch hier ist eine Mahnung mit Einzahlungsschein direkt aus dem WaWi druckbar oder per E-Mail versendbar.

FAQ für neuen QR-Code-Einzahlungsschein

• ab dem 30.06.2020 werden die Einzahlungsscheine auf die neue, einheitliche QR-Code Rechnung umgestellt
• ab dem 30.09.2022 dürfen die alten ESR-Einzahlungsscheine nicht mehr verwendet werden
• Haben Sie eine gültige ESR Lizenz und sollte diese noch innerhalb der Updatezeit sein, ist diese QR-Rechnungsintegration kostenlos für dieselben Module
• Haben Sie eine gültige ESR Lizenz die letzten 2 Jahre erworben? In diesem Fall können Sie das neue WaWi QR-Code Rechnungsformular mit der Lizenzdauer «Upgrade» bestellen.
• Fragen und Antworten zum neuen Einzahlungsschein finden Sie [hier]
• in unserem Newsletter informieren wir regelmässig über die QR-Code Rechnung

Befristete Aktion: Kombirabatt

Jetzt im Onlineshop die QR-Code Rechnungsformular zusammen mit WaWi Formularvorlagen Set «Swiss» oder WaWi Formularvorlagen Set «Multo» bestellen und von einem Kombirabatt von 150.- CHF profitieren. Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, verwenden Sie im Warenkorb den Gutscheincode «798DmkrK9D».
Nicht mit Upgrade oder weiteren Aktionen kumulierbar.